Xerox's office infrastructure outsourcing service is now available in Russia

By Vladimir Lysenko, Xerox

Xerox Office Services is an option that organizations can take to save on IT and office infrastructure costs by outsourcing the management of document devices. And it is now available in Russia. (This article is only available in Russian)

Услуга аутсорсинга офисной инфраструктуры доступна и в России

Как много человек работает в вашей компании? 3000, 5000 человек? Больше? Знаете ли вы, сколько стоит подготовка, печать и управление документами в вашей компании?

Этот год будет трудным для всех компаний в России, в том числе и для компаний нефтегазового сектора. В условиях развивающегося экономического кризиса и снижения мировых цен на нефть, предприятия отрасли, очевидно, сталкиваются с необходимостью сокращения операционных затрат. Компании начинают реализовывать антикризисные программы, важнейшим элементом которых является экономия и эффективность. Очень часто, однако, не замечается то, с чем каждый сотрудник сталкивается каждый день ... сотни раз...

Документы. Офисные документы компании.

Что вы думаете о возможности сократить эти расходы на четверть?

Недавний опрос компании IDC подтвердил, что 35 % европейских крупнейших компаний рассматривают контроль затрат в числе трех важнейших приоритетов компании. Тем не менее 90% организаций оказались не в состоянии оценить затраты на производство и управление документами компании. Большинство компаний (62%) рассматривают аутсорсинг, как приемлемую бизнес практику современной жизни и согласны с ключевыми преимуществами аутсорсинга: сокращение и контроль операционных расходов.

Для крупных компаний, которые продолжают нести высокие издержки на поддержание офисной инфраструктуры, услуги аутсорсинга являются популярным инструментом снижения затрат и повышения эффективности производства офисных документов. При передаче процессов управления офисной инфраструктурой, компании увеличивают производительность труда, устанавливают четкий контроль над расходами, а также могут снизить затраты на производство документов на 20-30%.

Профессиональный подход поставщика услуг основывается на предварительном детальном анализе офисного документооборота, разработке согласованной стратегии и ее планомерном внедрении с учетом особенностей бизнеса и корпоративной культуры заказчика.

При этом услуга аутсорсинга офисной инфраструктуры активно развивается и в России. Сегодня основное внимание уделяется Москве и Санкт-Петербургу, где сосредоточено большое количество головных офисов крупнейших российских компаний, среди которых Газпром и Межрегионгаз, Роснефть, Лукойл, ТНК-BP. Однако такого рода услуга доступна и для региональных офисов компаний.